Anonym rapportering
Rapportören kan lämna rapport och följa upp med ärendekod och uppföljningsnyckel.
Läs om anonymitetEn trygg visselblåsarkanal — utan krånglet.
En komplett visselblåsarlösning med säker rapportkanal, anonym dialog och extern första bedömning via juristpartner. Clearwhistle hjälper er att komma igång med en trygg, strukturerad och compliant process från dag ett.
Från rapport till avslutat ärende.
Ett enkelt flöde som hjälper både rapportören och organisationen förstå nästa steg.
01
Rapportören lämnar ett ärende
Via företagets rapportlänk.
02
Ärendet tas emot och bedöms
Rapporten kan hanteras av utsedda mottagare i organisationen eller granskas genom extern första bedömning via juristpartner.
03
Dialogen fortsätter anonymt
Rapportören kan följa upp utan att avslöja sin identitet.
04
Ärendet avslutas spårbart
Ni har historik och dokumentation samlad.
Byggt för trygg och regelefterlevande visselblåsning
Clearwhistle hjälper organisationer att hantera visselblåsarärenden i linje med kraven i visselblåsarlagen och GDPR — med anonym rapportering, säker uppföljning och strukturerad ärendehantering.
GDPR & dataskydd
Underlag om roller, personuppgifter och ansvarsfördelning inför inköp.
Läs om GDPRSäker ärendehantering
En tydlig arbetsyta för mottagare, status, dialog och dokumentation.
Läs om säkerhet & GDPRExtern första bedömning
Oberoende granskning via juristpartner när rapporter behöver bedömas utanför den interna organisationen.
Läs om extern granskningVisselblåsning ska inte vara ett sidoprojekt.
Många organisationer vet att de behöver en visselblåsarfunktion, men fastnar i policyer, ansvarsfördelning, dokumentation och tekniska lösningar. Clearwhistle samlar det viktigaste i ett enkelt flöde — så att ni kan komma igång på riktigt.
Svårt att rapportera
Om kanalen känns otydlig minskar förtroendet.
Svårt att följa upp
Anonyma rapporter kräver ett säkert sätt att fortsätta dialogen.
Svårt att dokumentera rätt
Utan struktur blir processen sårbar när ett ärende väl kommer in.
Svårt att bedöma oberoende
När ett ärende rör ledning, HR eller andra känsliga personer kan det vara svårt att veta vem som ska göra första bedömningen.
Allt samlat i en tydlig arbetsyta.
Clearwhistle ger organisationen en praktisk plats för rapportering, uppföljning och handläggning.
RapportkanalEn publik länk där rapportörer kan lämna ärenden tryggt.
Skriftligt eller muntligtRapportören kan använda formuläret eller spela in en muntlig rapport med möjlighet att förvränga rösten före inskick.
Anonym uppföljningRapportörer kan återkomma med kod och nyckel utan att identifiera sig.
ÄrendehanteringStatus, ansvariga, anteckningar och dokument samlas i adminvyn.
DokumentationSkapa spårbarhet genom hela processen.
SpråkstödGör det enklare för fler att rapportera på ett språk de förstår.
DokumentstödPolicy, rutiner och interna instruktioner får en tydlig startpunkt.
Extern första bedömning när oberoende är viktigt
Med extern första bedömning kan inkomna rapporter granskas av jurister hos våra partners innan ärendet förs vidare till rätt person i organisationen. Det ger ett tydligare stöd vid känsliga ärenden och hjälper er att arbeta strukturerat med mottagning, bedömning och dokumentation.
- Granskning av inkomna rapporter via juristpartner.
- Stöd vid känsliga ärenden.
- Ärendet förs vidare till rätt person i organisationen.
- Ingår i Clearwhistle när ni behöver oberoende stöd.
Byggd för kraven i visselblåsarlagen.
Clearwhistle hjälper företag att skapa en tydlig rapporteringskanal, hantera uppföljning och dokumentera processen. Det gör det enklare att arbeta strukturerat med visselblåsarärenden och visa att organisationen tar frågan på allvar.
- Intern rapporteringskanal för skriftliga och muntliga rapporter.
- Tydliga mottagare och förfarande för uppföljning.
- Bekräftelse och återkoppling enligt lagens tidsramar.
- Skyddad hantering av uppgifter och identitet.
- Dokumentation och spårbar ärendehistorik.
Ett strukturerat arbetssätt med utgångspunkt i ISO 37002
ISO 37002 beskriver principer för visselblåsarhantering, som förtroende, opartiskhet och skydd. Clearwhistle omsätter de principerna i ett enkelt digitalt flöde för rapportering, uppföljning och dokumentation.
Förtroende
En tydlig kanal och anonym uppföljning sänker tröskeln för att rapportera.
Opartiskhet
Roller, status och struktur hjälper organisationen att hantera ärenden konsekvent.
Skydd
Ärendekoder, uppföljningsnycklar och dokumentation minskar risken för felhantering.
För organisationer som vill ha ordning utan överarbete.
Clearwhistle passar när ni vill komma igång snabbt men ändå ha en seriös process från start.
- Små och medelstora företag som omfattas av visselblåsarkrav.
- Koncerner som behöver separata rapportkanaler.
- Byråer och rådgivare som hjälper kunder med compliance.
- Organisationer som vill komma igång snabbt men seriöst.
Vanliga frågor.
Måste vi ha en visselblåsarkanal?
Verksamheter med 50 eller fler arbetstagare ska ha interna rapporteringskanaler och rutiner för uppföljning. Mindre organisationer kan ändå vilja ha en tydlig kanal och ett tryggt arbetssätt.
Kan rapportören vara anonym?
Ja, rapportören kan lämna en rapport anonymt och följa upp med ärendekod och personlig uppföljningsnyckel.
Kan rapportören rapportera muntligt?
Ja. Clearwhistle stödjer muntlig rapportering via röstinspelning som alternativ till det skriftliga formuläret. Rapportören kan också välja röstförvrängning innan inspelningen skickas in.
Är Clearwhistle juridisk rådgivning?
Nej. Clearwhistle är ett digitalt stöd för rapportering, uppföljning och dokumentation. Policyer, rutiner och mottagare bör granskas mot er organisation och era juridiska behov.
Vad händer när ett ärende kommer in?
Ärendet hamnar i adminytan där utsedda mottagare kan läsa, kategorisera, uppdatera status, dokumentera och föra anonym dialog med rapportören.
Kan en extern part göra första bedömningen?
Ja. Med extern första bedömning kan inkomna rapporter granskas av jurister hos våra partners innan ärendet förs vidare till rätt person i organisationen.
Behöver vi ändå utse ansvariga internt?
Ja, organisationen behöver normalt ha ansvariga personer och rutiner internt. Extern första bedömning kan hjälpa till med oberoende mottagning och bedömning, men ersätter inte organisationens ansvar för processen.
Kan vi lägga länken på intranätet eller webbplatsen?
Ja. Varje företag får en egen rapportlänk som kan publiceras på webbplats, intranät eller i interna instruktioner.