Anonym rapportering
Rapportören kan lämna rapport och följa upp med ärendekod och uppföljningsnyckel.
Läs om anonymitetVisselblåsarsystem för svenska företag — klart på 10 minuter.
Starta en säker kanal för skriftliga rapporter, anonym uppföljning och strukturerad ärendehantering. Prova i 30 dagar utan kort. Clearwhistle stödjer ert arbete men ersätter inte juridisk rådgivning.
Från rapport till avslutat ärende.
Ett enkelt flöde som hjälper både rapportören och organisationen förstå nästa steg.
01
Rapportören lämnar ett ärende
Via företagets rapportlänk.
02
Ärendet tas emot och bedöms
Utsedda mottagare arbetar med tydliga roller, tidsfrister och dokumenterade beslut.
03
Dialogen fortsätter anonymt
Rapportören kan följa upp utan att avslöja sin identitet.
04
Ärendet avslutas spårbart
Ni har historik och dokumentation samlad.
Byggt för trygg och regelefterlevande visselblåsning
Clearwhistle hjälper organisationer att hantera visselblåsarärenden i linje med kraven i visselblåsarlagen och GDPR — med anonym rapportering, säker uppföljning och strukturerad ärendehantering.
GDPR & dataskydd
Underlag om roller, personuppgifter och ansvarsfördelning inför inköp.
Läs om GDPRSäker ärendehantering
En tydlig arbetsyta för mottagare, status, dialog och dokumentation.
Läs om säkerhet & GDPRTydliga roller
Utse mottagare, begränsa åtkomst och dokumentera hur känsliga ärenden ska eskaleras.
Läs om roller och åtkomstVisselblåsning ska inte vara ett sidoprojekt.
Många organisationer vet att de behöver en visselblåsarfunktion, men fastnar i policyer, ansvarsfördelning, dokumentation och tekniska lösningar. Clearwhistle samlar det viktigaste i ett enkelt flöde — så att ni kan komma igång på riktigt.
Svårt att rapportera
Om kanalen känns otydlig minskar förtroendet.
Svårt att följa upp
Anonyma rapporter kräver ett säkert sätt att fortsätta dialogen.
Svårt att dokumentera rätt
Utan struktur blir processen sårbar när ett ärende väl kommer in.
Svårt att bedöma oberoende
När ett ärende rör ledning, HR eller andra känsliga personer kan det vara svårt att veta vem som ska göra första bedömningen.
Allt samlat i en tydlig arbetsyta.
Clearwhistle ger organisationen en praktisk plats för rapportering, uppföljning och handläggning.
RapportkanalEn publik länk där rapportörer kan lämna ärenden tryggt.
Skriftlig rapporteringRapportören använder ett strukturerat formulär. Röst- och filuppladdning är tillfälligt avstängd.
Anonym uppföljningRapportörer kan återkomma med kod och nyckel utan att identifiera sig.
ÄrendehanteringStatus, ansvariga, anteckningar och dokument samlas i adminvyn.
DokumentationSkapa spårbarhet genom hela processen.
SpråkstödGör det enklare för fler att rapportera på ett språk de förstår.
DokumentstödPolicy, rutiner och interna instruktioner får en tydlig startpunkt.
Planera för oberoende när ärendet kräver det
Känsliga ärenden kan beröra ledning, HR eller andra mottagare. Clearwhistle hjälper er att dokumentera roller, jäv och eskalering, men kunden ansvarar för att utse en lämplig intern eller externt avtalad mottagare.
- Dokumenterade mottagare och behörigheter.
- Stöd vid känsliga ärenden.
- Ärendet förs vidare till rätt person i organisationen.
- Ingår i Clearwhistle när ni behöver oberoende stöd.
Byggd för kraven i visselblåsarlagen.
Clearwhistle hjälper företag att skapa en tydlig rapporteringskanal, hantera uppföljning och dokumentera processen. Det gör det enklare att arbeta strukturerat med visselblåsarärenden och visa att organisationen tar frågan på allvar.
- Digital kanal för skriftliga rapporter och rutiner för hur muntlig rapportering tas emot separat.
- Tydliga mottagare och förfarande för uppföljning.
- Bekräftelse och återkoppling enligt lagens tidsramar.
- Skyddad hantering av uppgifter och identitet.
- Dokumentation och spårbar ärendehistorik.
Ett strukturerat arbetssätt med utgångspunkt i ISO 37002
ISO 37002 beskriver principer för visselblåsarhantering, som förtroende, opartiskhet och skydd. Clearwhistle omsätter de principerna i ett enkelt digitalt flöde för rapportering, uppföljning och dokumentation.
Förtroende
En tydlig kanal och anonym uppföljning sänker tröskeln för att rapportera.
Opartiskhet
Roller, status och struktur hjälper organisationen att hantera ärenden konsekvent.
Skydd
Ärendekoder, uppföljningsnycklar och dokumentation minskar risken för felhantering.
För organisationer som vill ha ordning utan överarbete.
Clearwhistle passar när ni vill komma igång snabbt men ändå ha en seriös process från start.
- Små och medelstora företag som omfattas av visselblåsarkrav.
- Koncerner som behöver separata rapportkanaler.
- Byråer och rådgivare som hjälper kunder med compliance.
- Organisationer som vill komma igång snabbt men seriöst.
Vanliga frågor.
Måste vi ha en visselblåsarkanal?
Verksamheter med 50 eller fler arbetstagare ska ha interna rapporteringskanaler och rutiner för uppföljning. Mindre organisationer kan ändå vilja ha en tydlig kanal och ett tryggt arbetssätt.
Kan rapportören vara anonym?
Ja, rapportören kan lämna en rapport anonymt och följa upp med ärendekod och personlig uppföljningsnyckel.
Kan rapportören rapportera muntligt?
Inte i den aktuella versionen. Röst- och filuppladdning är tillfälligt avstängd medan ett serverauktoriserat uppladdningsflöde färdigställs.
Är Clearwhistle juridisk rådgivning?
Nej. Clearwhistle är ett digitalt stöd för rapportering, uppföljning och dokumentation. Policyer, rutiner och mottagare bör granskas mot er organisation och era juridiska behov.
Vad händer när ett ärende kommer in?
Ärendet hamnar i adminytan där utsedda mottagare kan läsa, kategorisera, uppdatera status, dokumentera och föra anonym dialog med rapportören.
Kan vi utse en extern mottagare?
Ja. Kunden kan avtala med en extern mottagare och ge personen rätt behörighet. Clearwhistle tillhandahåller inte juridisk granskning i den aktuella tjänsten.
Behöver vi ändå utse ansvariga internt?
Ja, organisationen behöver ansvariga personer och dokumenterade rutiner. En externt avtalad mottagare ersätter inte organisationens ansvar för processen.
Kan vi lägga länken på intranätet eller webbplatsen?
Ja. Varje företag får en egen rapportlänk som kan publiceras på webbplats, intranät eller i interna instruktioner.