Visselblåsarlagen, enkelt förklarad.
Visselblåsarlagen kräver att organisationer med 50 eller fler arbetstagare har interna rapporteringskanaler och tydliga förfaranden för rapportering, uppföljning och dokumentation. ClearWhistle hjälper er att skapa en trygg visselblåsarfunktion utan att bygga processen från grunden.
Visselblåsarlagen i korthet
Det viktigaste är en tydlig väg att rapportera, mottagare som tar hand om ärendet och rutiner för återkoppling och dokumentation. Här är kraven i korthet.
- Företag med 50 eller fler arbetstagare ska ha interna rapporteringskanaler.
- Rapportering ska kunna ske både skriftligt och muntligt.
- Rapportering ska kunna tas emot och följas upp av utsedda personer eller enheter.
- Kanaler och förfaranden ska dokumenteras skriftligen.
- Den som rapporterar ska skyddas mot repressalier.
- Bekräftelse ska lämnas inom sju dagar när det är möjligt.
- Återkoppling ska normalt lämnas inom tre månader.
Skriftlig och muntlig rapportering.
Interna rapporteringskanaler behöver kunna ta emot rapporter både skriftligt och muntligt. I ClearWhistle kan rapportören fylla i ett formulär eller spela in sin rapport efter samtycke.
Rapportören kan lyssna innan inspelningen skickas. Den sparas i ärendet och kan spelas upp av behöriga mottagare. Dialogen fortsätter med ärendekod och nyckel.
Rapportören kan också välja röstförvrängning innan en inspelning skickas in. Det kan minska risken att rösten känns igen, men är inte en garanti för anonymitet.
Vilka företag måste ha en intern visselblåsarkanal?
Privata och offentliga verksamheter med 50 eller fler arbetstagare omfattas av kravet på interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning.
Privata verksamheter med 50-249 arbetstagare får i vissa delar dela kanaler och förfaranden med varandra, men organisationen behöver fortfarande ha kontroll över ansvar, åtkomst och uppföljning.
Gäller det er?
Om ni vid ingången av kalenderåret hade 50 eller fler arbetstagare bör ni räkna med att ni behöver en intern rapporteringskanal och tydliga rutiner för hantering av rapporter.
Från rapport till återkoppling.
Ett tydligt arbetssätt hjälper er att ta hand om rapporten och återkoppla i tid. Så här hänger stegen ihop.
Rapportörer ska kunna lämna information på ett sätt som skyddar identitet och uppgifter.
Organisationen behöver personer eller enheter som kan ta emot, följa upp och återkoppla på ett självständigt sätt.
Rapportören ska som huvudregel få bekräftelse inom sju dagar när det är möjligt.
Det behövs ett arbetssätt för bedömning, åtgärder, intern dokumentation och eventuell utredning.
Återkoppling ska normalt lämnas inom tre månader, så långt det kan ske utan att skada utredningen eller röja identitet.
Kanaler, förfaranden, status, beslut och uppföljning behöver kunna dokumenteras och följas upp.
Rapporterande personer ska skyddas mot negativa följder när de rapporterar enligt lagen.
En kanal för hela ärendet.
ClearWhistle håller ihop rapportering och uppföljning. Ni kan fortsätta dialogen anonymt, hålla koll på status och samla dokumentationen i samma ärende.
Så hjälper ClearWhistle er att uppfylla kraven
ClearWhistle är byggt för att göra visselblåsning lättare att hantera i praktiken, från första rapport till uppföljning och dokumentation.
Med stöd i principerna från ISO 37002
Visselblåsarlagen anger juridiska krav på rapporteringskanaler, skydd och uppföljning. ISO 37002 ger vägledning för hur organisationer kan bygga ett visselblåsarsystem med förtroende, opartiskhet och skydd som grund.
ClearWhistle hämtar inspiration från principerna och ger er ett tydligt digitalt flöde från första rapport till avslutat ärende.
En tydlig kanal och anonym uppföljning sänker tröskeln för att rapportera.
Roller, status och dokumentation hjälper organisationen att hantera ärenden konsekvent.
Ärendekoder, behörighet och dokumentation minskar risken för felhantering.
Vanliga frågor om visselblåsarlagen
Vad är visselblåsarlagen?
Visselblåsarlagen är den svenska lagen som skyddar personer som rapporterar om missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang.
Vilka företag måste ha en visselblåsarkanal?
Verksamheter med 50 eller fler arbetstagare ska ha interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning.
Måste rapportering kunna ske muntligt?
Ja. Interna rapporteringskanaler behöver kunna ta emot både skriftliga och muntliga rapporter. I ClearWhistle kan rapportören använda ett formulär eller spela in sin rapport efter samtycke.
Måste rapportören kunna vara anonym?
Lagen ställer krav på skydd av identitet och uppgifter som kan röja identiteten. I praktiken väljer många organisationer en lösning som möjliggör anonym rapportering och anonym uppföljning.
Hur snabbt måste man bekräfta en rapport?
Bekräftelse ska lämnas inom sju dagar när det är möjligt och inte riskerar att röja den rapporterande personens identitet.
När ska återkoppling lämnas?
Återkoppling ska normalt lämnas inom tre månader.
Räcker det med en e-postadress eller ett formulär?
Kanalen behöver stödja skydd av uppgifter, uppföljning och dokumentation. ClearWhistle samlar rapporten, anonym dialog och ärendehistorik i samma arbetsyta.
Vad är skillnaden mellan intern och extern rapportering?
Intern rapportering sker via organisationens egen kanal. Extern rapportering sker till en behörig myndighet.
Här ger vi en översikt. För lagens fullständiga krav, läs mer hos Arbetsmiljöverket och i lagtexten hos riksdagen.
Kom igång med ett enkelt flöde.
En egen rapportkanal, anonym dialog och samlad ärendehantering. Prova ClearWhistle i 30 dagar.