Visselblåsarlagen: krav på intern rapporteringskanal
Visselblåsarlagen kräver att organisationer med 50 eller fler arbetstagare har interna rapporteringskanaler och tydliga förfaranden för rapportering, uppföljning och dokumentation. Clearwhistle hjälper er att skapa en trygg visselblåsarfunktion utan att bygga processen från grunden.
Visselblåsarlagen i korthet
Lagen handlar inte bara om att ta emot ett meddelande. Organisationen behöver en intern rapporteringskanal, utsedda mottagare, skyddad hantering, uppföljning och dokumentation.
- Företag med 50 eller fler arbetstagare ska ha interna rapporteringskanaler.
- Rapportering ska kunna ske både skriftligt och muntligt.
- Rapportering ska kunna tas emot och följas upp av utsedda personer eller enheter.
- Kanaler och förfaranden ska dokumenteras skriftligen.
- Den som rapporterar ska skyddas mot repressalier.
- Bekräftelse ska lämnas inom sju dagar när det är möjligt.
- Återkoppling ska normalt lämnas inom tre månader.
Skriftlig och muntlig rapportering.
Visselblåsarlagen innebär att interna rapporteringskanaler behöver kunna ta emot rapporter både skriftligt och muntligt. Det praktiska arbetssättet behöver också hantera dokumentation, uppföljning och skydd av uppgifter oavsett hur rapporten lämnas.
Clearwhistle stödjer skriftlig rapportering via formulär och muntlig rapportering via röstinspelning. Inspelningen blir en del av ärendet och kan följas upp via samma anonyma dialogflöde.
Rapportören kan också välja röstförvrängning innan en inspelning skickas in. Det kan minska risken att rösten känns igen, men är inte en garanti för anonymitet.
Vilka företag måste ha en intern visselblåsarkanal?
Privata och offentliga verksamheter med 50 eller fler arbetstagare omfattas av kravet på interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning.
Privata verksamheter med 50-249 arbetstagare får i vissa delar dela kanaler och förfaranden med varandra, men organisationen behöver fortfarande ha kontroll över ansvar, åtkomst och uppföljning.
Gäller det er?
Om ni vid ingången av kalenderåret hade 50 eller fler arbetstagare bör ni räkna med att ni behöver en intern rapporteringskanal och tydliga rutiner för hantering av rapporter.
Vad behöver en intern rapporteringskanal klara av?
Kraven blir praktiska först när ett ärende faktiskt kommer in. Då behöver organisationen kunna ta emot, bedöma, följa upp, återkoppla och dokumentera utan att exponera känsliga uppgifter.
Rapportörer ska kunna lämna information på ett sätt som skyddar identitet och uppgifter.
Organisationen behöver personer eller enheter som kan ta emot, följa upp och återkoppla på ett självständigt sätt.
Rapportören ska som huvudregel få bekräftelse inom sju dagar när det är möjligt.
Det behövs ett arbetssätt för bedömning, åtgärder, intern dokumentation och eventuell utredning.
Återkoppling ska normalt lämnas inom tre månader, så långt det kan ske utan att skada utredningen eller röja identitet.
Kanaler, förfaranden, status, beslut och uppföljning behöver kunna dokumenteras och följas upp.
Rapporterande personer ska skyddas mot negativa följder när de rapporterar enligt lagen.
Varför ett vanligt formulär inte räcker
Ett formulär kan ta emot en rapport. Men visselblåsarlagen kräver mer än mottagandet. Organisationen behöver kunna skydda identitet, utse behöriga mottagare, följa upp ärenden, återkoppla i tid och dokumentera processen.
Så hjälper Clearwhistle er att uppfylla kraven
Clearwhistle är byggt för att göra visselblåsning lättare att hantera i praktiken, från första rapport till uppföljning och dokumentation.
Med stöd i principerna från ISO 37002
Visselblåsarlagen anger juridiska krav på rapporteringskanaler, skydd och uppföljning. ISO 37002 ger vägledning för hur organisationer kan bygga ett visselblåsarsystem med förtroende, opartiskhet och skydd som grund.
Clearwhistle använder dessa principer som stöd för ett mer strukturerat arbetssätt. Det är inte en certifiering eller juridisk garanti, men ger en tydligare process att utgå från.
En tydlig kanal och anonym uppföljning sänker tröskeln för att rapportera.
Roller, status och dokumentation hjälper organisationen att hantera ärenden konsekvent.
Ärendekoder, behörighet och dokumentation minskar risken för felhantering.
Vanliga frågor om visselblåsarlagen
Vad är visselblåsarlagen?
Visselblåsarlagen är den svenska lagen som skyddar personer som rapporterar om missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang.
Vilka företag måste ha en visselblåsarkanal?
Verksamheter med 50 eller fler arbetstagare ska ha interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning.
Måste rapportering kunna ske muntligt?
Interna rapporteringskanaler behöver kunna hantera både skriftlig och muntlig rapportering. Clearwhistle stödjer muntlig rapportering digitalt via röstinspelning, med valbar röstförvrängning innan inskick.
Måste rapportören kunna vara anonym?
Lagen ställer krav på skydd av identitet och uppgifter som kan röja identiteten. I praktiken väljer många organisationer en lösning som möjliggör anonym rapportering och anonym uppföljning.
Hur snabbt måste man bekräfta en rapport?
Bekräftelse ska lämnas inom sju dagar när det är möjligt och inte riskerar att röja den rapporterande personens identitet.
När ska återkoppling lämnas?
Återkoppling ska normalt lämnas inom tre månader.
Räcker det med en e-postadress eller ett formulär?
Det kan vara svårt att uppfylla kraven på skydd, uppföljning, ansvar och dokumentation med en enkel e-postadress eller ett vanligt formulär. En visselblåsarkanal bör stödja hela processen.
Vad är skillnaden mellan intern och extern rapportering?
Intern rapportering sker via organisationens egen kanal. Extern rapportering sker till en behörig myndighet. Arbetsmiljöverket beskriver interna rapporteringskanaler som kanaler som företag och myndigheter själva upprättar för missförhållanden i den egna verksamheten.
Informationen är en produktnära översikt och inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid slutlig tolkning mot er verksamhet, era kollektivavtal och relevanta myndighetskällor. Läs mer hos Arbetsmiljöverket och i lagtexten hos riksdagen.
Clearwhistle gör kraven lättare att hantera i praktiken.
Starta med en digital rapporteringskanal, anonym uppföljning och en tydlig arbetsyta för ärenden.